Si ya estás registrado como autoimpresor en el SAR, el siguiente paso es solicitar un rango de facturas con su CAI para poder emitir tus facturas digitalmente. Este trámite se hace en pocos minutos en la Oficina Virtual del SAR y te permite obtener la numeración que usarás al imprimir tus facturas y el CAI asignado a ese rango. Aquí tienes el proceso explicado de forma clara y directa para que puedas comenzar a emitir tus propias facturas hoy mismo.
Si todavía no te has registrado como auotimpresor, mira este tutorial: Cómo ser autoimpresor en Honduras
Contenido del artículo
- ¿Qué es CAI?
- Acerca de los rangos de facturas
- Paso a paso para solicitar un rango de facturas y CAI (video e instrucciones con imágenes
- Preguntas frecuentes
¿Qué es CAI?
El CAI es el Código de Autorización de Impresión, un identificador único que el SAR te asigna cada vez que solicitas un rango de facturas. Es, en esencia, la “cédula” de ese rango: conecta la numeración, las fechas de vigencia y el tipo de documento que vas a emitir. Cada vez que pides un rango nuevo, recibes un CAI distinto, y ese código debe aparecer en todas las facturas que generes dentro de ese rango para que el SAR pueda validar que son documentos autorizados.
Acerca de los rangos de facturas
Los rangos de facturas son bloques de numeración que tú solicitas al SAR para poder emitir tus comprobantes fiscales. Cada rango define desde qué número hasta qué número puedes facturar y queda asociado a un CAI específico. Cuando el SAR aprueba tu solicitud, recibes un intervalo con un número inicial y otro final, y ese tramo es el que usarás al imprimir facturas o al generarlas digitalmente desde tu sistema.
Cada rango tiene también una fecha límite de emisión, que indica hasta cuándo puedes usar esas facturas. Si se vence la fecha o llegas al final del rango, simplemente solicitas uno nuevo. En plataformas como Sube Latam, puedes emitir facturas ilimitadas, así que no necesitas preocuparte por “optimizar” cuántas facturas pides; lo importante es mantener siempre un rango vigente para poder facturar sin pausas.
Pasos para solicitar un rango de facturas y CAI
Video del proceso
Instrucciones con imágenes
Si ya te registraste como autoimpresor, sigue el paso a paso en este artículo para solicitar CAI y un rango de facturas:
1. Ingresa a la Oficina Virtual
a) Visita oficinavirtual.sar.gob.hn e inicia sesión con tu RTN y clave de acceso.
b) Una vez dentro, dirígete al menú Facturación desde la barra lateral.
2. Inicia una nueva solicitud de impresión (CAI)
a) En la sección Facturación, dale clic a Solicitudes de impresión. Luego haz clic en Solicitud de Impresión y elige la opción Auto impresor.
b) Dale clic a añadir documento
c) Aparecerá una ventana emergente. Llena los datos de la siguiente manera:
- Dale clic al campo “Buscar establecimiento” y elige la opción de empresa para la que solicitarás las facturas.
- Elige el punto de emisión AutoImpresor: SFC Independiente Móvil (si vas a usar Sube).
- Elige Factura como tipo de documento.
- Indica la cantidad de facturas que quieres en el rango.
- Dale clic a Agregar.
3. Revisar y enviar la solicitud
Verifica los datos mostrados (tipo de documento, punto de emisión y cantidad). Si todo es correcto, confirma la solicitud.
4. Configura tus datos fiscales en Sube
Si quieres emitir facturas electrónicas sin depender de plantillas o impresiones, Sube te ofrece un módulo de facturación digital por L143.75/mes. Con este módulo puedes generar facturas ilimitadas, guardar tu historial y mantener tus rangos y CAI siempre actualizados.
¿Te interesa saber más sobre nuestro módulo de facturación? Dale clic aquí: Más información.
Si ya adquiriste el módulo de facturación y quieres configurar tu rango de facturas y CAI, dale clic a Configurar en Sube ingresar a tu cuenta y configurar tus datos.
Estos tutoriales te ayudarán con el proceso: Configurar tu perfil de empresa y configurar datos fiscales en Sube.
Consejos finales
- Usa la sección de Historial de cambios en el panel de control de Sube para llevar el control de uso de tu rango de facturación.
- Utiliza la sección de auditoría para enterarse de cambios en tus facturas.
- Planifica la renovación. Cuando se acerque la fecha límite o estés por agotar las facturas, Sube te enviará una notificación al correo electrónico de tu cuenta. Cuando la recibas, vuelve a realizar una solicitud para obtener un nuevo rango; así evitarás interrupciones en tu facturación.
Con estos pasos podrás gestionar tu rango de facturas y aprovechar al máximo el módulo de facturación de Sube.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas facturas es recomendable solicitar en un rango?
Como las facturas son digitales y con Sube puedes emitir todas las que necesites, puedes pedir un rango amplio sin preocuparte por desperdicio. Si tu rango se vence o llegas al último número, simplemente solicitas uno nuevo e ingresas el nuevo CAI en tu sistema.
¿Qué pasa si mi rango de facturas está por vencer?
Puedes solicitar un rango nuevo en cualquier momento desde la Oficina Virtual del SAR. No necesitas esperar a que expire; basta con tener el CAI y la numeración actualizados en tu sistema para seguir facturando sin interrupciones
¿Sube me avisa cuando mi rango está por agotarse o por vencer?
Sí. Sube te envía notificaciones por correo cuando se acerca la fecha límite de emisión de tu rango y también cuando te quedan pocas facturas disponibles. Así puedes solicitar un rango nuevo a tiempo y evitar cualquier interrupción al facturar.
